Αίτηση μεταβολής στοιχείων αναγνωρισμένου διαμεσολαβητή δεδομένων

Κάποιος διαμεσολαβητής δεδομένων επισκέπτεται το μητρώο διαμεσολαβητών δεδομένων. Αφού αυθεντικοποιηθεί (όπως περιγράφεται στην ενότητα Είσοδος Χρήστη), βλέπει τις αιτήσεις της και μπορεί να προχωρήσει σε αίτηση μεταβολής στοιχείων. Στην συνέχεια υποβάλει προς την αρμόδια αρχή την αίτηση μεταβολής. Η μεταβολή πρωτοκολλείται και εμφανίζεται στη λίστα εκκρεμών αιτήσεων του διαχειριστή του μητρώου διαμεσολαβητών δεδομένων.

Παρακάτω περιγράφονται :

· Αίτηση μεταβολής στοιχείων: Ο χρήστης, επιλέγει μια αίτηση (την τελευταία με status ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΗ) και επιλέγει μεταβολή των στοιχείων της.

· Προσωρινή Αποθήκευση: Ο χρήστης μπορεί να αποθηκεύσει την αίτηση μεταβολής προσωρινά χωρίς να την οριστικοποιήσει, ώστε να συνεχίσει την επεξεργασία αργότερα.

· Οριστικοποίηση Αίτησης: Ο χρήστης οριστικοποιεί την αίτηση, υποβάλλοντας τα τελικά δεδομένα για έγκριση.

Ο χρήστης επιλέγει μία αίτηση από τη λίστα αιτήσεων η οποία του εμφανίζει κουμπί Αίτηση Μεταβολής.

Πατώντας το κουμπί Αίτηση Μεταβολής, εμφανίζεται η οθόνη της αίτησης μεταβολής. Όλα τα στοιχεία της αίτησης (Γενικά Στοιχεία, Στοιχεία Επικοινωνίας) είναι προσυμπληρωμένα με τις τιμές των αντίστοιχων πεδίων της αρχικής αίτησης.

Στην συνέχεια ο χρήστης προχωράει στην μεταβολή των απαραίτητων στοιχείων και υποβάλλει την αίτηση (με τον ίδιο τρόπο που υπέβαλλε και την αρχική αίτηση).

Οι οθόνες καταχώρησης/επεξεργασίας των στοιχείων καθώς και η λειτουργικότητά τους (κουμπιά Αποθήκευση και Επόμενο Βήμα) είναι ίδιες με τις αντίστοιχες οθόνες της αρχικής αίτησης εγγραφής (περιγράφονται αναλυτικά στην προηγούμενη ενότητα).

Πριν την αποθήκευση της αίτησης, γίνεται έλεγχος έτσι ώστε να διασφαλιστεί ότι έχουν συμπληρωθεί όλα τα υποχρεωτικά πεδία.

Οριστικοποίηση αίτησης

Ο χρήστης, αφού ελέγξει τα στοιχεία της αίτησής του, επιλέγει το παρακάτω:

και στην συνέχεια, ανάλογα, Ακύρωση ή Οριστική Υποβολή.

Μετά την οριστική υποβολή της αίτησης, η κατάστασή της αλλάζει από Προσχέδιο σε Υποβληθείσα και πλέον είναι στη διάθεση των διαχειριστών / αξιολογητών για έγκριση ή απόρριψη. Σε κάθε αίτηση που έχει υποβληθεί, καταγράφεται τόσο ο αριθμός ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου όσο και η ημερομηνία και ώρα της υποβολής.

Λίστα αιτήσεων

Ο χρήστης μπορεί να δει ανά πάσα στιγμή την κατάσταση της αίτησης, μέσω της λίστας των αιτήσεών του. Για κάθε αίτηση βλέπει τα παρακάτω συνοπτικά στοιχεία (για να δει αναλυτικά στοιχεία θα πρέπει να πατήσει το σχετικό σύνδεσμο με τον Αρ. Πρωτοκόλλου της αίτησης):

· Αρ. Πρωτοκόλλου

· Ημερομηνία και ώρα υποβολής

· Τύπο αίτησης (Ένταξης ή Μεταβολής)

· ΑΦΜ διαμεσολαβητή

· Κατάσταση αίτησης (Προσχέδιο, Υποβληθείσα – Σε διαδικασία αξιολόγησης, Ολοκληρωμένη – Εγκρίθηκε, Ολοκληρωμένη – Απορρίφθηκε)

· Στοιχεία για το Μητρώο (Ενεργό/ Ανενεργό και Αρ. Μητρώου)

Επίσης, μπορεί να επιλέξει (σχετικός σύνδεσμος στο πεδίο Αρ. Πρωτοκόλλου) μια αίτηση που έχει αποθηκεύσει προσωρινά (κατάσταση αίτησης Προσχέδιο) και να συνεχίσει την συμπλήρωσή της.