# Έγκριση Αιτήσεων Εγγραφής

Μία από τις βασικές ευθύνες των διαχειριστών είναι η έγκριση ή απόρριψη αιτήσεων εγγραφής που υποβάλλονται από: 

* Πολίτες, 
* Ερευνητές, 
* Μέλη φορέων. 

Με αυτό τον τρόπο εξασφαλίζεται ότι μόνο έγκυροι και πιστοποιημένοι χρήστες αποκτούν πρόσβαση στο Data Space.  

Η διαδικασία γίνεται μέσα από την ενότητα Αιτήσεις Εγγραφής Χρηστών. 

#### 1) Άνοιγμα λίστας αιτήσεων 

* Από το μενού της εφαρμογής επιλέγετε Αιτήσεις Εγγραφής Χρηστών. 
* Εμφανίζεται πίνακας με όλες τις αιτήσεις που έχουν υποβληθεί. 
* Για κάθε αίτηση φαίνονται βασικά στοιχεία: ονοματεπώνυμο, email, ρόλος που ζητήθηκε (π.χ. Πολίτης, Ερευνητής, Μέλος Φορέα), και η τρέχουσα κατάσταση. 

#### 2) Άνοιγμα και έλεγχος αίτησης 

* Επιλέξτε την αίτηση που θέλετε να ελέγξετε. 
* Ανοίγει η πλήρης φόρμα με τα στοιχεία που έχει συμπληρώσει ο αιτών: 
  * Ονοματεπώνυμο 
  * Email 
  * Στοιχεία επικοινωνίας 
  * Ρόλος που ζητά στο Data Space 
  * Αιτιολόγηση συμμετοχής 
* Δικαιολογητικά (αν υπάρχουν): Ελέγχετε αν έχουν αναρτηθεί τα απαραίτητα έγγραφα και αν είναι επαρκή. 

#### 3) Επικοινωνία για διευκρινίσεις (αν χρειαστεί) 

* Αν λείπουν στοιχεία ή χρειάζεται περαιτέρω επιβεβαίωση, ο διαχειριστής μπορεί να επικοινωνήσει εκτός συστήματος με τον αιτούντα (π.χ. με email). 
* Αυτό μπορεί να αφορά: 
  * επιβεβαίωση στοιχείων, 
  * αποστολή πρόσθετων δικαιολογητικών. 

#### 4) Απόφαση έγκρισης ή απόρριψης 

* Έγκριση → η αίτηση λαμβάνει κατάσταση Εγκρίθηκε. Ο χρήστης αποκτά τον ρόλο που αιτήθηκε και μπορεί να χρησιμοποιήσει το Data Space. 
* Απόρριψη → η αίτηση λαμβάνει κατάσταση Απορρίφθηκε, με σχετική αιτιολόγηση. Ο αιτών ενημερώνεται μέσω της πλατφόρμας. 

#### 5) Καταστάσεις Αιτήσεων Εγγραφής 

* Υποβλήθηκε → η αίτηση έχει καταχωρηθεί και αναμένει αξιολόγηση. 
* Εγκρίθηκε → η αίτηση έγινε δεκτή, ο χρήστης απέκτησε ρόλο στο Data Space. 
* Απορρίφθηκε → η αίτηση δεν έγινε δεκτή. 

####  6) Κριτήρια Έγκρισης (ενδεικτικά) 

Κατά την αξιολόγηση, ο διαχειριστής ελέγχει: 

* Αν τα στοιχεία επικοινωνίας είναι πλήρη και αληθή. 
* Αν ο ρόλος που αιτείται είναι τεκμηριωμένος (π.χ. Ερευνητής που συνδέεται με συγκεκριμένο έργο). 
* Αν έχουν αναρτηθεί τα απαραίτητα δικαιολογητικά (όπου απαιτείται). 
* Αν η αιτιολόγηση συμμετοχής είναι επαρκής.