Έγκριση Αιτήσεων Εγγραφής

Μία από τις βασικές ευθύνες των διαχειριστών είναι η έγκριση ή απόρριψη αιτήσεων εγγραφής που υποβάλλονται από:

• Πολίτες,

• Ερευνητές,

• Μέλη φορέων.

Με αυτό τον τρόπο εξασφαλίζεται ότι μόνο έγκυροι και πιστοποιημένοι χρήστες αποκτούν πρόσβαση στο Data Space.

Η διαδικασία γίνεται μέσα από την ενότητα Αιτήσεις Εγγραφής Χρηστών.

1) Άνοιγμα λίστας αιτήσεων

• Από το μενού της εφαρμογής επιλέγετε Αιτήσεις Εγγραφής Χρηστών.

• Εμφανίζεται πίνακας με όλες τις αιτήσεις που έχουν υποβληθεί.

• Για κάθε αίτηση φαίνονται βασικά στοιχεία: ονοματεπώνυμο, email, ρόλος που ζητήθηκε (π.χ. Πολίτης, Ερευνητής, Μέλος Φορέα), και η τρέχουσα κατάσταση.

2) Άνοιγμα και έλεγχος αίτησης

• Επιλέξτε την αίτηση που θέλετε να ελέγξετε.

• Ανοίγει η πλήρης φόρμα με τα στοιχεία που έχει συμπληρώσει ο αιτών:

  • Ονοματεπώνυμο

  • Email

  • Στοιχεία επικοινωνίας

  • Ρόλος που ζητά στο Data Space

  • Αιτιολόγηση συμμετοχής

• Δικαιολογητικά (αν υπάρχουν): Ελέγχετε αν έχουν αναρτηθεί τα απαραίτητα έγγραφα και αν είναι επαρκή.

3) Επικοινωνία για διευκρινίσεις (αν χρειαστεί)

• Αν λείπουν στοιχεία ή χρειάζεται περαιτέρω επιβεβαίωση, ο διαχειριστής μπορεί να επικοινωνήσει εκτός συστήματος με τον αιτούντα (π.χ. με email).

• Αυτό μπορεί να αφορά:

  • επιβεβαίωση στοιχείων,

  • αποστολή πρόσθετων δικαιολογητικών.

4) Απόφαση έγκρισης ή απόρριψης

• Έγκριση → η αίτηση λαμβάνει κατάσταση Εγκρίθηκε. Ο χρήστης αποκτά τον ρόλο που αιτήθηκε και μπορεί να χρησιμοποιήσει το Data Space.

• Απόρριψη → η αίτηση λαμβάνει κατάσταση Απορρίφθηκε, με σχετική αιτιολόγηση. Ο αιτών ενημερώνεται μέσω της πλατφόρμας.

5) Καταστάσεις Αιτήσεων Εγγραφής

• Υποβλήθηκε → η αίτηση έχει καταχωρηθεί και αναμένει αξιολόγηση.

• Εγκρίθηκε → η αίτηση έγινε δεκτή, ο χρήστης απέκτησε ρόλο στο Data Space.

• Απορρίφθηκε → η αίτηση δεν έγινε δεκτή.

6) Κριτήρια Έγκρισης (ενδεικτικά)

Κατά την αξιολόγηση, ο διαχειριστής ελέγχει:

• Αν τα στοιχεία επικοινωνίας είναι πλήρη και αληθή.

• Αν ο ρόλος που αιτείται είναι τεκμηριωμένος (π.χ. Ερευνητής που συνδέεται με συγκεκριμένο έργο).

• Αν έχουν αναρτηθεί τα απαραίτητα δικαιολογητικά (όπου απαιτείται).

• Αν η αιτιολόγηση συμμετοχής είναι επαρκής.