# Αξιολόγηση Αιτήσεων Πολιτών

#### Βήμα 1: Πρόσβαση στη λίστα αιτήσεων

Από το μενού επιλέξτε:\
**Πολίτες → Αιτήσεις Πρόσβασης σε Δεδομένα**.

Εμφανίζεται η λίστα με όλες τις αιτήσεις που έχουν υποβάλει πολίτες για datasets του οργανισμού σας.

#### Βήμα 2: Άνοιγμα και έλεγχος αίτησης

Επιλέξτε μία αίτηση για να δείτε αναλυτικά τα στοιχεία της.\
\
Θα δείτε:

* **Στοιχεία αιτούντα**: ονοματεπώνυμο, email, τηλέφωνο.
* **Σκοπό χρήσης**: για ποιο λόγο ζητούνται τα δεδομένα.
* **Ζητούμενα datasets**: τίτλοι, περιγραφές, περιορισμοί.
* **Δικαιολογητικά**: συνημμένα αρχεία (αν απαιτούνται).
* **Αποδοχή όρων**: επιβεβαίωση ότι ο πολίτης αποδέχθηκε τους όρους χρήσης.

#### Βήμα 3: Απόφαση

Αφού ελέγξετε την αίτηση, μπορείτε να επιλέξετε:

* **Έγκριση** → η αίτηση αλλάζει σε status **Εγκρίθηκε**.
  * Το μέλος ανεβάζει τα αρχεία που αφορούν τα ζητούμενα δεδομένα.
  * Ο πολίτης, με νέα είσοδο στο Data Space, μπορεί να κατεβάσει τα εγκεκριμένα αρχεία.
* **Απόρριψη** → η αίτηση αλλάζει σε status **Απορρίφθηκε**.
  * Το μέλος καταχωρεί αιτιολόγηση.

#### Βήμα 4: Επικοινωνία (όπου απαιτείται)

Αν χρειάζονται διευκρινίσεις, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον πολίτη και εκτός συστήματος (π.χ. με email).\
Αυτό μπορεί να αφορά:

* Επαλήθευση στοιχείων.
* Αποστολή πρόσθετων δικαιολογητικών.
* Διευθέτηση τυχόν απαιτήσεων πληρωμής.

#### Καταστάσεις Αιτήσεων Πολιτών

* **Υποβλήθηκε** → ο πολίτης υπέβαλε την αίτηση, αναμένει αξιολόγηση.
* **Εγκρίθηκε** → η αίτηση εγκρίθηκε και τα αρχεία είναι διαθέσιμα για λήψη.
* **Απορρίφθηκε** → η αίτηση απορρίφθηκε, με αιτιολόγηση.