Αξιολόγηση Αιτήσεων Πολιτών

Βήμα 1: Πρόσβαση στη λίστα αιτήσεων

Από το μενού επιλέξτε: Πολίτες → Αιτήσεις Πρόσβασης σε Δεδομένα.

Εμφανίζεται η λίστα με όλες τις αιτήσεις που έχουν υποβάλει πολίτες για datasets του οργανισμού σας.

Βήμα 2: Άνοιγμα και έλεγχος αίτησης

Επιλέξτε μία αίτηση για να δείτε αναλυτικά τα στοιχεία της. Θα δείτε:

• Στοιχεία αιτούντα: ονοματεπώνυμο, email, τηλέφωνο.

• Σκοπό χρήσης: για ποιο λόγο ζητούνται τα δεδομένα.

• Ζητούμενα datasets: τίτλοι, περιγραφές, περιορισμοί.

• Δικαιολογητικά: συνημμένα αρχεία (αν απαιτούνται).

• Αποδοχή όρων: επιβεβαίωση ότι ο πολίτης αποδέχθηκε τους όρους χρήσης.

Βήμα 3: Απόφαση

Αφού ελέγξετε την αίτηση, μπορείτε να επιλέξετε:

• Έγκριση → η αίτηση αλλάζει σε status Εγκρίθηκε.

  • Το μέλος ανεβάζει τα αρχεία που αφορούν τα ζητούμενα δεδομένα.

  • Ο πολίτης, με νέα είσοδο στο Data Space, μπορεί να κατεβάσει τα εγκεκριμένα αρχεία.

• Απόρριψη → η αίτηση αλλάζει σε status Απορρίφθηκε.

  • Το μέλος καταχωρεί αιτιολόγηση.

Βήμα 4: Επικοινωνία (όπου απαιτείται)

Αν χρειάζονται διευκρινίσεις, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον πολίτη και εκτός συστήματος (π.χ. με email). Αυτό μπορεί να αφορά:

• Επαλήθευση στοιχείων.

• Αποστολή πρόσθετων δικαιολογητικών.

• Διευθέτηση τυχόν απαιτήσεων πληρωμής.

Καταστάσεις Αιτήσεων Πολιτών

• Υποβλήθηκε → ο πολίτης υπέβαλε την αίτηση, αναμένει αξιολόγηση.

• Εγκρίθηκε → η αίτηση εγκρίθηκε και τα αρχεία είναι διαθέσιμα για λήψη.

• Απορρίφθηκε → η αίτηση απορρίφθηκε, με αιτιολόγηση.