Διαχείριση οργανισμού

Η Διαχείριση των στοιχείων περιγραφής ενός Οργανισμού μπορεί να γίνει, μόνο από τους ακόλουθους δύο τύπους χρηστών:

• Διαχειριστή Οργανισμού

• Διαχειριστή Συστήματος

Όταν ένας χρήστης εντάσσεται σε έναν οργανισμό, ο διαχειριστής του οργανισμού του αποδίδει έναν από τους τρεις ρόλους:

• Μέλος (member)

• Συντάκτης (editor)

• Διαχειριστής (admin)

Δικαιώματα ανά ρόλο:

Μέλος:

• Μπορεί να βλέπει τα ιδιωτικά σύνολα δεδομένων του οργανισμού.

Συντάκτης: Έχει όλα τα δικαιώματα του μέλους και επιπλέον μπορεί:

• Να προσθέτει νέα σύνολα δεδομένων στον οργανισμό

• Να επεξεργάζεται ή να διαγράφει οποιοδήποτε σύνολο δεδομένων του οργανισμού

• Να ορίζει αν ένα σύνολο δεδομένων είναι δημόσιο ή ιδιωτικό

Διαχειριστής: Έχει όλα τα δικαιώματα του συντάκτη και επιπλέον μπορεί:

• Να προσθέτει χρήστες στον οργανισμό και να επιλέγει αν θα είναι μέλη, συντάκτες ή διαχειριστές

• Να αλλάζει τον ρόλο οποιουδήποτε χρήστη στον οργανισμό, συμπεριλαμβανομένων άλλων διαχειριστών

• Να αφαιρεί μέλη, συντάκτες ή άλλους διαχειριστές από τον οργανισμό

• Να επεξεργάζεται τον ίδιο τον οργανισμό (π.χ. τίτλο, περιγραφή ή εικόνα)

• Να διαγράφει τον οργανισμό

Όταν ένας χρήστης δημιουργεί έναν νέο οργανισμό, γίνεται αυτόματα ο πρώτος διαχειριστής του οργανισμού.

Αν θέλουμε να επικαιροποιήσουμε τα στοιχεία ενός Οργανισμού, επιλέγουμε τον Οργανισμό και κατόπιν "Διαχείριση" ()

Στη συνέχεια προχωρούμε στις επιθυμητές αλλαγές και επιλέγουμε "Ενημέρωση Οργανισμού" () για να αποθηκευθούν.

Στο πλαίσιο της Διαχείρισης των Συνόλων Δεδομένων των οποίων ο Συγκεκριμένος οργανισμός έχει την "πατρότητα", έχοντας ήδη επιλέξει την "Διαχείριση" () περνάμε στην καρτέλα "Σύνολα Δεδομένων" ()

Είναι εμφανές ότι είναι διαθέσιμες οι επιλογές προσθήκης, διαγραφής Συνόλων Δεδομένων καθώς και ο ορισμός τους ως δημόσια ή ιδιωτικά. Εδώ πρέπει να σημειωθεί ότι οι τελευταίες αυτές δυνατότητες Διαχείρισης Συνόλων Δεδομένων μέσα από έναν Οργανισμό, μπορούν να γίνουν και από τον χρήστη Συντάκτη (editor).

Επισκεπτόμενοι την τρίτη καρτέλα "Μέλη" () ως διαχειριστές οργανισμού, έχουμε τη δυνατότητα να εντοπίσουμε τους συνδεδεμένους με τον συγκεκριμένο οργανισμό χρήστες, να τους εξάγουμε σε αρχείο .csv μέσα από την επιλογή "csv" (), ή να προσθέσουμε νέους μέσα από την "Προσθήκη Μέλους" (), ορίζοντας για καθέναν από αυτούς την ανάλογη ιδιότητα χρήστη (μέλος, συντάκτης, διαχειριστής)