# Πρόσκληση και ένταξη χρηστών σε οργανισμό

### Πρόσκληση και ένταξη χρηστών σε οργανισμό

Η ένταξη νέων χρηστών σε έναν οργανισμό στο data.gov.gr δύναται να πραγματοποιείται με πρωτοβουλία του διαχειριστή του οργανισμού και υποστηρίζεται μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας πρόσκλησης.

#### Προσθήκη νέου μέλους από διαχειριστή

Ως διαχειριστής οργανισμού, μπορείτε να προσκαλέσετε νέα μέλη ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

1. Μεταβείτε στη σελίδα του οργανισμού σας.

2. Επιλέξτε το κουμπί **«Διαχείριση»**.

3. Επιλέξτε την καρτέλα **«Μέλη»**.<br>

   <figure><img src="https://1222479415-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FYr3pQAmKwBCUQhilmIv3%2Fuploads%2Fwy0bWqIle7dxaOyTgpXA%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=0108f7e6-521e-4949-963c-093679123ca1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

4. Πατήστε **«Προσθήκη Μέλους»**.<br>

   <figure><img src="https://1222479415-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FYr3pQAmKwBCUQhilmIv3%2Fuploads%2FAql7LU6Q0OhS13dkEXAJ%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=57fa8b98-8845-40c4-a578-7200aaecc5cd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

5. Στο πεδίο **«Νέος Χρήστης»**, εισάγετε τη διεύθυνση email του ατόμου που θέλετε να προσκαλέσετε.<br>

   <figure><img src="https://1222479415-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FYr3pQAmKwBCUQhilmIv3%2Fuploads%2FxuakaRZEApIlogSpR8gT%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=8c8e5ce9-2edc-4198-a7c3-25a2776b29e0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

6. Επιλέξτε τον ρόλο που θα έχει στον οργανισμό (Μέλος, Συντάκτης ή Διαχειριστής).

7. Ολοκληρώστε τη διαδικασία πατώντας **«Προσθήκη Μέλους»**.<br>

   <figure><img src="https://1222479415-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FYr3pQAmKwBCUQhilmIv3%2Fuploads%2FSW0LBiCSniLJ0ghokjON%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=b564c618-af9c-4ea4-8304-a3146a538367" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Με την ενέργεια αυτή:

* δημιουργείται εκκρεμής (pending) πρόσκληση για τον χρήστη,
* και αποστέλλεται αυτόματα email πρόσκλησης στη διεύθυνση που δηλώσατε.

#### Τι λαμβάνει ο χρήστης που προσκαλείται

Ο χρήστης λαμβάνει email πρόσκλησης το οποίο περιέχει:

* σύνδεσμο προς τη σελίδα σύνδεσης / εγγραφής μέσω του συστήματος αυθεντικοποίησης,
* σύντομες οδηγίες για να ολοκληρώσει τη διαδικασία.

⚠️ Δεν απαιτείται σε αυτήν την περίπτωση να επικοινωνήσει με τον διαχειριστή ή να στείλει επιπλέον email.

#### Ολοκλήρωση εγγραφής από τον χρήστη

Για να ολοκληρωθεί η ένταξη στον οργανισμό, ο χρήστης πρέπει:

1. Να ακολουθήσει τον σύνδεσμο που έλαβε στο email πρόσκλησης.
2. Να συνδεθεί στο σύστημα μέσω της υπηρεσίας αυθεντικοποίησης:
   * είτε δημιουργώντας νέο λογαριασμό,
   * είτε συνδεόμενος μέσω εξωτερικού παρόχου (Κωδικοί Δημόσιας Διοίκησης / ΓΓΠΣ).
3. Να επιβεβαιώσει τη διεύθυνση email του, την οποία καλείται να συμπληρώσει σε κάθε περίπτωση και πρέπει να είναι η ίδια στην οποία έλαβε την πρόσκληση συμμετοχής στον οργανισμό.

Μετά την επιτυχή σύνδεση:

* ο λογαριασμός του χρήστη ενεργοποιείται αυτόματα στο data.gov.gr,
* και εντάσσεται απευθείας στον οργανισμό με τον ρόλο που του αποδόθηκε κατά την πρόσκληση.

#### Σημαντικές παρατηρήσεις

* Η διαδικασία είναι ενιαία για όλους τους χρήστες, ανεξάρτητα από τον τρόπο σύνδεσης (τοπικός λογαριασμός ή εξωτερικός Identity Provider).
* Ο διαχειριστής μπορεί ανά πάσα στιγμή να:
  * αλλάξει τον ρόλο του χρήστη,
  * ή να τον αφαιρέσει από τον οργανισμό.