Πρόσκληση και ένταξη χρηστών σε οργανισμό
Πρόσκληση και ένταξη χρηστών σε οργανισμό
Η ένταξη νέων χρηστών σε έναν οργανισμό στο data.gov.gr δύναται να πραγματοποιείται με πρωτοβουλία του διαχειριστή του οργανισμού και υποστηρίζεται μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας πρόσκλησης.
Προσθήκη νέου μέλους από διαχειριστή
Ως διαχειριστής οργανισμού, μπορείτε να προσκαλέσετε νέα μέλη ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:
Μεταβείτε στη σελίδα του οργανισμού σας.
Επιλέξτε το κουμπί «Διαχείριση».
Επιλέξτε την καρτέλα «Μέλη».
Πατήστε «Προσθήκη Μέλους».
Στο πεδίο «Νέος Χρήστης», εισάγετε τη διεύθυνση email του ατόμου που θέλετε να προσκαλέσετε.
Επιλέξτε τον ρόλο που θα έχει στον οργανισμό (Μέλος, Εκδότης/Συντάκτης ή Διαχειριστής).
Ολοκληρώστε τη διαδικασία πατώντας «Προσθήκη Μέλους».
Με την ενέργεια αυτή:
δημιουργείται εκκρεμής (pending) πρόσκληση για τον χρήστη,
και αποστέλλεται αυτόματα email πρόσκλησης στη διεύθυνση που δηλώσατε.
Τι λαμβάνει ο χρήστης που προσκαλείται
Ο χρήστης λαμβάνει email πρόσκλησης το οποίο περιέχει:
σύνδεσμο προς τη σελίδα σύνδεσης / εγγραφής μέσω του συστήματος αυθεντικοποίησης,
σύντομες οδηγίες για να ολοκληρώσει τη διαδικασία.
⚠️ Δεν απαιτείται σε αυτήν την περίπτωση να επικοινωνήσει με τον διαχειριστή ή να στείλει επιπλέον email.
Ολοκλήρωση εγγραφής από τον χρήστη
Για να ολοκληρωθεί η ένταξη στον οργανισμό, ο χρήστης πρέπει:
Να ακολουθήσει τον σύνδεσμο που έλαβε στο email πρόσκλησης.
Να συνδεθεί στο σύστημα μέσω της υπηρεσίας αυθεντικοποίησης:
είτε δημιουργώντας νέο λογαριασμό,
είτε συνδεόμενος μέσω εξωτερικού παρόχου (Κωδικοί Δημόσιας Διοίκησης / ΓΓΠΣ).
Να επιβεβαιώσει τη διεύθυνση email του, την οποία καλείται να συμπληρώσει σε κάθε περίπτωση και πρέπει να είναι η ίδια στην οποία έλαβε την πρόσκληση συμμετοχής στον οργανισμό.
Μετά την επιτυχή σύνδεση:
ο λογαριασμός του χρήστη ενεργοποιείται αυτόματα στο data.gov.gr,
και εντάσσεται απευθείας στον οργανισμό με τον ρόλο που του αποδόθηκε κατά την πρόσκληση.
Σημαντικές παρατηρήσεις
Η διαδικασία είναι ενιαία για όλους τους χρήστες, ανεξάρτητα από τον τρόπο σύνδεσης (τοπικός λογαριασμός ή εξωτερικός Identity Provider).
Ο διαχειριστής μπορεί ανά πάσα στιγμή να:
αλλάξει τον ρόλο του χρήστη,
ή να τον αφαιρέσει από τον οργανισμό.
Last updated