# Υπενθύμιση ενημέρωσης συνόλου δεδομένων

## Υπενθύμιση Ενημέρωσης Συνόλων Δεδομένων

Η [Αναφορά Επικαιροποιημένων Συνόλων Δεδομένων](https://data-gov-gr.gitbook.io/guides/diaxeirisi-dedomenon/anafores/anafora-epikairopoiimenon-synolon-dedomenon) εξετάζει όλα τα σύνολα δεδομένων στην πύλη σε σχέση με τη συχνότητα ενημέρωσης που έχει οριστεί (π.χ. ετήσια, μηνιαία), κατά τη συμπλήρωση μεταδεδομένων ενός συνόλου, όπως περιγράφεται στην αντίστοιχη ενότητα [Δημιουργία συνόλου δεδομένων](https://data-gov-gr.gitbook.io/guides/diaxeirisi-dedomenon/synola-dedomenon/dimioyrgia-synoloy-dedomenon/open-data).\
Με αυτόν τον τρόπο γίνεται φανερό εάν τα datasets ανανεώνονται όπως προβλέπεται ή αν παρουσιάζουν καθυστερήσεις.

Σε συνδυασμό με την παραπάνω αναφορά, το σύστημα παρέχει τη δυνατότητα αποστολής υπενθυμίσεων προς τους οργανισμούς σχετικά με datasets που απαιτούν ενημέρωση.

### Πώς λειτουργεί η υπενθύμιση

* Ο διαχειριστής του συστήματος μπορεί να ενεργοποιήσει την επιλογή για αποστολή υπενθυμίσεων.
* Η αποστολή γίνεται **περιστασιακά μέσω email**, σε επίπεδο οργανισμού.
* Το email περιλαμβάνει:
  * Ενημέρωση ότι υπάρχουν σύνολα δεδομένων του οργανισμού που απαιτούν επικαιροποίηση.
  * Σύνδεσμο προς την αναφορά, ώστε οι υπεύθυνοι να δουν ακριβώς ποια datasets χρειάζονται παρέμβαση.

### Σκοπός

Η λειτουργία αυτή έρχεται να συμπληρώσει την αναφορά, παρέχοντας μια **ενεργή ειδοποίηση** στους οργανισμούς όταν απαιτείται δράση.\
Με αυτόν τον τρόπο:

* Μειώνεται ο κίνδυνος datasets να παραμένουν ανενημέρωτα.
* Οι οργανισμοί αποκτούν ξεκάθαρη εικόνα και άμεση πρόσβαση στη λίστα με τα σύνολα που πρέπει να ανανεώσουν.
* Ενισχύεται η αξιοπιστία και η επικαιρότητα των δεδομένων στο data.gov.gr.

### Σχετικές παραπομπές

* [Αναφορά Επικαιροποιημένων Συνόλων Δεδομένων](https://data-gov-gr.gitbook.io/guides/diaxeirisi-dedomenon/anafores/anafora-epikairopoiimenon-synolon-dedomenon)