Εισαγωγή

Tο μητρώο οργανώσεων αλτρουισμού δεδομένων της ΕΕ έχει δημιουργηθεί στο πλαίσιο της πράξης (κανονισμού) για τη Διακυβέρνηση Δεδομένων (DGA), ενός βασικού πυλώνα της ευρωπαϊκής στρατηγικής για τα δεδομένα. Η DGA δημιουργεί τις κατάλληλες συνθήκες για τα άτομα και τις εταιρείες, ώστε όταν κοινοποιούν τα δεδομένα τους οικειοθελώς προς όφελος της κοινωνίας, να τα χειρίζονται αξιόπιστες (μη κερδοσκοπικές) οντότητες που βασίζονται στις αξίες και τις αρχές της ΕΕ. Αυτές οι οντότητες που διαθέτουν σχετικά δεδομένα με βάση τον αλτρουισμό δεδομένων θα μπορούν να εγγραφούν ως «Οργανώσεις αλτρουισμού δεδομένων αναγνωρισμένες στην ΕΕ».

Προκειμένου να είναι επιλέξιμη για καταχώριση σε δημόσιο εθνικό μητρώο αναγνωρισμένων οργανώσεων αλτρουισμού δεδομένων, μια οντότητα πρέπει να (κανονισμός DGA - άρθρο 18):

α) ασκεί δραστηριότητες αλτρουισμού δεδομένων·

β) είναι νομικό πρόσωπο που έχει συσταθεί βάσει του εθνικού δικαίου για την εκπλήρωση σκοπών γενικού συμφέροντος όπως ορίζεται στο εθνικό δίκαιο, ανάλογα με την περίπτωση·

γ) λειτουργεί σε μη κερδοσκοπική βάση και να είναι νομικά ανεξάρτητη από οποιαδήποτε οντότητα που λειτουργεί σε κερδοσκοπική βάση·

δ) ασκεί τις αλτρουισμού δεδομένων δραστηριότητές της μέσω δομής που είναι λειτουργικά χωριστή από τις άλλες δραστηριότητές της·

ε) συμμορφώνεται με το εγχειρίδιο κανόνων (κανονισμός DGA - άρθρο 22) το αργότερο 18 μήνες μετά την ημερομηνία έναρξης ισχύος των κατ’ εξουσιοδότηση πράξεων.

Οι οντότητες που πληρούν τις παραπάνω απαιτήσεις, μπορούν να υποβάλουν προς την αρμόδια αρχή, αίτηση για καταχώριση στο δημόσιο εθνικό μητρώο αναγνωρισμένων οργανώσεων αλτρουισμού δεδομένων του κράτους μέλους στο οποίο είναι εγκατεστημένες. Αν έχουν εγκαταστάσεις σε περισσότερα από ένα κράτη μέλη μπορούν να υποβάλουν αίτηση καταχώρισης στο δημόσιο εθνικό μητρώο αναγνωρισμένων οργανώσεων αλτρουισμού δεδομένων του κράτους μέλους στο οποίο έχουν την κύρια εγκατάστασή τους. Επίσης, αν δεν είναι εγκατεστημένες στην ΕΕ, ορίζουν νόμιμο εκπρόσωπο σε ένα από τα κράτη μέλη όπου προσφέρονται οι υπηρεσίες αλτρουισμού δεδομένων (κανονισμός DGA - άρθρο 19).

Η αρμόδια αρχή πρέπει να καταχωρίσει την οργάνωση στο εθνικό της μητρώο εντός 12 εβδομάδων από την παραλαβή της αίτησης εφόσον αυτή συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις που τίθενται (κανονισμός DGA - άρθρο 19).

Μια αναγνωρισμένη οργάνωση αλτρουισμού δεδομένων πρέπει να ενημερώνει την αρμόδια αρχή για τυχόν μεταβολές στα παρεχόμενα στοιχεία εντός 14 ημερών από την ημερομηνία της μεταβολής (κανονισμός DGA - άρθρο 19).

Η αρμόδια αρχή πρέπει επίσης να κοινοποιεί στην ΕΕ κάθε καταχώριση ή τροποποίηση υφιστάμενων καταχωρίσεων. Η ΕΕ τηρεί και επικαιροποιεί τακτικά δημόσιο μητρώο, το οποίο συγκεντρώνει πληροφορίες από τα εθνικά μητρώα (κανονισμός DGA - άρθρο 19).

Οι οντότητες που είναι καταχωρημένες ως αναγνωρισμένες οργανώσεις αλτρουισμού δεδομένων μπορούν να χρησιμοποιούν το σήμα «Οργάνωση αλτρουισμού δεδομένων αναγνωρισμένη στην Ένωση» και πρέπει να αναγράφουν σαφώς το κοινό λογότυπο, που έχει καθιερωθεί από την ΕΕ, σε κάθε δημοσίευση εντός και εκτός διαδικτύου που σχετίζεται με τις δραστηριότητές τους στον τομέα του αλτρουισμού δεδομένων. Το λογότυπο θα συνοδεύεται από κωδικό QR με σύνδεσμο προς το μητρώο της ΕΕ (κανονισμός DGA - άρθρο 17).

Επίσης, πρέπει να τηρούν συγκεκριμένα αρχεία και πληροφορίες και να τις υποβάλλουν σε ετήσια έκθεση δραστηριοτήτων στην αρμόδια αρχή (κανονισμός DGA - άρθρο 20) καθώς και να ακολουθούν συγκεκριμένες διαδικασίες για τη διαφύλαξη των δικαιωμάτων και των συμφερόντων των υποκείμενων και των κατόχων των δεδομένων (κανονισμός DGA - άρθρο 21).