Καταχώρηση Αίτησης Πρόσβασης σε Dataset

Καταχώρηση Αίτησης Πρόσβασης σε Δεδομένα

Μετά την καταχώρηση της έρευνας, ο ερευνητής μπορεί να υποβάλει αίτηση για πρόσβαση σε συγκεκριμένα datasets που έχουν περιγραφεί στο data.gov.gr και είναι διαθέσιμα κατόπιν αίτησης.

Στην πρώτη φάση καταχώρησης της αίτησης, ο ερευνητής συμπληρώνει τα βασικά στοιχεία στη φόρμα.

Στοιχεία Αιτούντος

• Ονοματεπώνυμο

• Email επικοινωνίας

• Τηλέφωνο επικοινωνίας

Λεπτομέρειες Αίτησης

• Τύπος αίτησης: είναι προεπιλεγμένος ως Ερευνητική Χρήση.

• Σκοπός Χρήσης: σύντομη περιγραφή του πώς θα χρησιμοποιηθούν τα δεδομένα.

• Έρευνα: επιλέγεται από το drop-down μία από τις έρευνες που έχει ήδη καταχωρήσει ο ερευνητής στο σύστημα.

Πληροφορίες Οργανισμού Παροχής Δεδομένων

• Οργανισμός: επιλογή από τη λίστα οργανισμών που διαθέτουν τα δεδομένα.

• Όνομα Οργανισμού και Τύπος Οργανισμού: συμπληρώνονται αυτόματα μετά την επιλογή.

Κατάσταση και Υποβολή

• Η αίτηση σε αυτό το στάδιο μπορεί να αποθηκευτεί προσωρινά με την επιλογή Αποθήκευση και παραμένει σε κατάσταση draft.

• Αφού γίνει η πρώτη αποθήκευση, ο ερευνητής αποκτά τη δυνατότητα να προσθέσει datasets και τυχόν επιπλέον στοιχεία.

Προσθήκη Συνόλων Δεδομένων

Αφού αποθηκεύσει την αίτηση σε πρόχειρη μορφή (draft), ο ερευνητής αποκτά τη δυνατότητα να προσθέσει τα datasets που χρειάζεται.

Βήματα:

1. Πατήστε το κουμπί Προσθήκη Συνόλων Δεδομένων.

2. Στο παράθυρο αναζήτησης, μπορείτε να φιλτράρετε με κριτήρια όπως:

   1. Αναζήτηση με ID συνόλου δεδομένων

   2. Αναζήτηση με όνομα συνόλου δεδομένων

   3. Όρος αναζήτησης (λέξη-κλειδί)

   4. UUID Οργανισμού (ο οργανισμός που διαθέτει τα δεδομένα)

   5. NSIP (αν είναι δεδομένα του εθνικού σημείου πληροφόρησης)

3. Στη λίστα εμφανίζονται τα διαθέσιμα datasets με τα εξής στοιχεία:

   1. Τίτλος και περιγραφή

   2. Δικαιώματα (π.χ. απαιτείται αίτηση, χρόνος απόκρισης, υποχρέωση αναφοράς πηγής)

   3. Μορφή αρχείου (CSV, ZIP, κ.ά.)

   4. Μέγεθος αρχείου

4. Ο ερευνητής επιλέγει ένα ή περισσότερα datasets (checkbox) και πατάει Επιβεβαίωση.

5. Τα datasets που επιλέχθηκαν εμφανίζονται πλέον συνδεδεμένα με την αίτηση.

Ολοκλήρωση και Υποβολή Αίτησης

Στο τελευταίο βήμα της αίτησης, ο ερευνητής βλέπει την ενότητα Κατάσταση και Υποβολή.

Βήματα:

1. Αποδοχή Όρων Χρήσης

   1. Ο ερευνητής πρέπει να επιλέξει το checkbox Αποδοχή Όρων Χρήσης των datasets.

   2. Οι όροι αυτοί είναι εκείνοι που περιγράφονται στο κάθε dataset (π.χ. χρόνος απόκρισης, υποχρέωση αναφοράς πηγής, περιορισμοί διάθεσης).

2. Κατάσταση Αίτησης

   1. Κατά την υποβολή, η αίτηση αποθηκεύεται σε κατάσταση «Υποβλήθηκε».

   2. Αυτό σημαίνει ότι η αίτηση έχει καταχωρηθεί σωστά και αναμένει την αξιολόγηση από τον αρμόδιο φορέα.

3. Ημερομηνία Υποβολής

   1. Συμπληρώνεται αυτόματα από το σύστημα.

Με αυτό το βήμα ολοκληρώνεται η καταχώρηση της αίτησης. Ο ερευνητής μπορεί να παρακολουθεί την πορεία της από την ενότητα «Αιτήσεις Πρόσβασης σε Dataset».

Μετά την Υποβολή Αίτησης

Αφού ο ερευνητής υποβάλει την αίτηση πρόσβασης σε δεδομένα, αυτή περνά σε κατάσταση «Υποβλήθηκε» μέχρι να αξιολογηθεί από τον αρμόδιο φορέα.

• Αν η αίτηση απορριφθεί, ενημερώνεται σχετικά μέσα από την πλατφόρμα.

• Αν η αίτηση εγκριθεί, ο ερευνητής αποκτά πρόσβαση στα datasets που ζήτησε.

Η πρόσβαση αυτή δεν γίνεται με απλή λήψη αρχείων (όπως στους πολίτες), αλλά μέσα από το ειδικό Ασφαλές Περιβάλλον Επεξεργασίας που προβλέπει το Data Space.