Δυνατότητα αναλυτικής καταγραφής περιεχομένου της απόφασης

Πέραν της δυνατότητας ανάρτησης του αρχείου μιας απόφασης που ενδεχομένως να διατίθεται σε μορφή pdf, στην καταχώρηση της απόφασης, όπως περιγράφηκε στην προηγούμενη ενότητα, δίνεται η δυνατότηττα αναλυτικής καταγραφής της λίστας συνόλων δεδομένων της απόφασης μέσα από τη δυνατότητα table designer σε κάθε απόφαση.

Για παράδειγμα, σε έγγραφο σχετικό με συμπερίληψη αποφάσεων του ΥΠ.ΕΘ.Α, προκύπτει η παρακάτω καταγραφή σε μορφή πίνακα:

Α/Α	ΤΙΤΛΟΣ	ΦΟΡΕΑΣ	ΤΡΟΠΟΣ ΔΙΑΘΕΣΗΣ	ΤΥΠΟΣ/ ΜΟΡΦΟΤΥΠΟΣ
1	ΣΤΡΑΤΙΩΤΙΚΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΜΑΤΑ (ΕΚΔΟΤΗΣ ΔΙΑΤΑΓΩΝ ΜΟΝΙΜΟΥ ΙΣΧΥΟΣ ΚΑΙ ΣΧΕΔΙΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ)	ΓΕΑ/Α1	ΚΑΤΟΠΙΝ ΑΙΤΗΣΗΣ (ατελώς)	ΨΗΦΙΑΚΟ (.PDF)
2	ΧΑΡΤΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΧΡΗΣΗΣ ΔΙΑΦΟΡΩΝ ΚΛΙΜΑΚΩΝ	ΓΕΣ/ΓΥΣ	ΚΑΤΟΠΙΝ ΑΙΤΗΣΗΣ (με καταβολή τέλους)	ΨΗΦΙΑΚΟ (.TIF)
3	ΣΧΕΔΙΟ ΠΟΛΕΩΣ ΑΡΧΕΙΟΥ ΚΛΙΜ. 1:5.000	ΓΕΣ/ΓΥΣ	ΚΑΤΟΠΙΝ ΑΙΤΗΣΗΣ (με καταβολή τέλους)	ΨΗΦΙΑΚΟ (.TIF)
4	ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΠΑΓΧΡΩΜΑΤΙΚΗΣ (ΑΣΠΡΟΜΑΥΡΗΣ) ΚΑΙ ΕΓΧΡΩΜΗΣ ΑΕΡΟΦΩΤΟΓΡΑΦΙΑΣ	ΓΕΣ/ΓΥΣ	ΚΑΤΟΠΙΝ ΑΙΤΗΣΗΣ (με καταβολή τέλους)	ΨΗΦΙΑΚΟ (.TIF)
5	ΔΙΑΘΕΤΙΚΟ ΠΑΓΧΡΩΜΑΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΕΓΧΡΩΜΗΣ ΑΕΡΟΦΩΤΟΓΡΑΦΙΑΣ	ΓΕΣ/ΓΥΣ	ΚΑΤΟΠΙΝ ΑΙΤΗΣΗΣ (με καταβολή τέλους)	ΨΗΦΙΑΚΟ (.TIF)
6	ΓΕΩΓΡΑΦΙΚΕΣ ΚΑΙ ΠΡΟΒΟΛΙΚΕΣ ΣΥΝΤΕΤΑΓΜΕΝΕΣ ΣΗΜΕΙΩΝ ΤΟΥ ΚΡΑΤΙΚΟΥ ΤΡΙΓΩΝΟΜΕΤΡΙΚΟΥ ΔΙΚΤΥΟΥ	ΓΕΣ/ΓΥΣ	ΚΑΤΟΠΙΝ ΑΙΤΗΣΗΣ (με καταβολή τέλους)	ΨΗΦΙΑΚΟ (.DOC)
7	ΓΕΩΓΡΑΦΙΚΕΣ ΚΑΙ ΠΡΟΒΟΛΙΚΕΣ ΣΥΝΤΕΤΑΓΜΕΝΕΣ ΣΗΜΕΙΟΥ, ΔΙΚΤΥΟΥ GPS	ΓΕΣ/ΓΥΣ	ΚΑΤΟΠΙΝ ΑΙΤΗΣΗΣ (με καταβολή τέλους)	ΨΗΦΙΑΚΟ (.DOC)

Οι συγκεκριμένες καταχωρήσεις, αν δεν προϋπάρχουν σε ένα διαμορφωμένο αρχείο (για παράδειγμα, pdf μορφής), ώστε να μπορεί εύκολα με τη διαδικασία της Ανάρτησης απόφασης που περιγράψαμε προηγουμένως να μεταφορτωθεί (), υπάρχει και η δυνατότητα χρήσης του Table Designer, που επίσης έχει περιγραφεί αναλυτικά στην ενότητα της "Διαμόρφωσης Δεδομένων".

Με τον τρόπο αυτό, έχουμε τον έλεγχο της δομής και του περιεχομένου των πληροφοριών, όπως ορίζεται εξάλλου και στο παραπάνω παράδειγμα.