Πότε δημιουργούμε νέα έκδοση

Πότε δημιουργούμε νέα έκδοση ενός συνόλου δεδομένων

Η δυνατότητα καταχώρισης εκδόσεων στο data.gov.gr εξυπηρετεί τη διαφάνεια και την ιχνηλασιμότητα: οι χρήστες γνωρίζουν ποια ακριβώς έκδοση των δεδομένων χρησιμοποιούν και μπορούν να εντοπίσουν παλαιότερες εκδόσεις όταν χρειάζεται.

Σύμφωνα με τις κατευθύνσεις του DCAT-AP 3.0, δεν χρειάζεται κάθε αλλαγή να οδηγεί σε νέα έκδοση. Νέα έκδοση δημιουργείται μόνο όταν η αλλαγή είναι ουσιαστική για τον τελικό χρήστη.

Δημιουργήστε νέα έκδοση όταν:

• αλλάζει το σχήμα των δεδομένων (προσθήκη/αφαίρεση πεδίων, αλλαγή τύπων, νέα δομή)

• αλλάζει η μεθοδολογία παραγωγής (νέος τρόπος υπολογισμού δεικτών, νέοι ορισμοί)

• γίνονται σημαντικές διορθώσεις στα δεδομένα (που αλλάζουν αποτελέσματα ή συμπεράσματα)

• αλλάζει η χωρική ή χρονική κάλυψη (π.χ. από «Δήμος» σε «Περιφέρεια» ή από «2024» σε «2025»)

• θέλετε να διατηρήσετε ιστορικότητα και σαφή αλυσίδα εκδόσεων (π.χ. 1.0 → 2.0 → 3.0)

Σε αυτές τις περιπτώσεις χρησιμοποιήστε: – το πεδίο «Έκδοση» (π.χ. 2.0) – το πεδίο «Πληροφορίες Έκδοσης» (σημειώσεις για τις αλλαγές) – τη διασύνδεση «Είναι έκδοση του» για να συνδέσετε τη νέα με την προηγούμενη.

Αναλυτικά παρουσιάζεται ο τρόπος καταχώρησης και στην επόμενη ενότητα Διαχείριση Εκδόσεων

Μην δημιουργείτε νέα έκδοση όταν:

• αλλάζετε μόνο μεταδεδομένα (τίτλο, περιγραφή, λέξεις-κλειδιά)

• προσθέτετε ή αφαιρείτε μορφές διάθεσης (π.χ. CSV, JSON, API) χωρίς αλλαγές στο περιεχόμενο

• ενημερώνετε τακτικά το ίδιο dataset με νέες τιμές (π.χ. κάθε μήνα), χωρίς αλλαγές στη δομή ή στη μεθοδολογία

Σε αυτές τις περιπτώσεις, αρκεί που το σύστημα καταγράφει αυτόματα την πληροφορία «Ημερομηνία Τελευταίας Τροποποίησης».

Παράδειγμα

• Νέα έκδοση: Το «Αγροτεμάχια Κοινότητας Ορεστιάδας – 2025» είναι νέα έκδοση του «Αγροτεμάχια Κοινότητας Ορεστιάδας – 2024», επειδή αλλάζει η χρονική κάλυψη.

• Ίδιο dataset: Αν στο ίδιο σύνολο προσθέσετε μια νέα μορφή σε JSON εκτός από CSV, δεν δημιουργείτε νέα έκδοση· απλώς καταχωρίζετε νέο distribution.

Συνοπτικά

• Μεγάλες αλλαγές → Νέα Έκδοση (με χρήση πεδίων «Έκδοση» και «Πληροφορίες Έκδοσης» και τη σωστή διασύνδεση)

• Μικρές αλλαγές → Ίδιο Dataset (απλή ενημέρωση μεταδεδομένων ή distributions)

• Σε αρκετές περιπτώσεις η απόφαση εξαρτάται από την κρίση του εκδότη. Αν η αλλαγή επηρεάζει ουσιαστικά τον τρόπο με τον οποίο ένας χρήστης κατανοεί ή χρησιμοποιεί τα δεδομένα, τότε έχει νόημα να δημιουργηθεί νέα έκδοση.

Ακολουθώντας αυτήν την πρακτική, τα δεδομένα σας παραμένουν κατανοητά, ιχνηλάσιμα και εναρμονισμένα με το DCAT-AP 3.0.