Δημιουργία project – Eισαγωγή Δεδομένων

Ένα project στο OpenRefine ξεκινά εισάγοντας κάποια υπάρχοντα δεδομένα, τα οποία δεν τροποποιεί αλλά δημιουργεί ένα δικό του αρχείο και το αποθηκεύει στον κατάλογο εργασίας (workspace directory συνήθως C:\Users<username>\AppData\Roaming\OpenRefine). Ο πιο απλός τρόπος να ξεκινήσει κανείς ένα project είναι να εισάγει δεδομένα από ένα υπάρχον αρχείο π.χ csv, xls, json, xml, txt ή να εισάγει ένα ή περισσότερα φύλλα (Sheets) από το Google Drive

Για το παράδειγμά μας θα χρησιμοποιήσουμε ένα csv αρχείο που περιγράφει το πλήθος των μαθητών ανά σχολείο στην ελληνική επικράτεια. Ακολουθεί μια προεπισκόπηση του τρόπου με τον οποίο θα εμφανίζονται τα δεδομένα κάντε κλικ στο «Create Project»

Η οθόνη είναι χωρισμένη σε δύο πάνελ και αυτή είναι η κύρια διεπαφή που θα χρησιμοποιείτε για να εργάζεστε με τα δεδομένα σας. Στα αριστερά βρίσκεται το πάνελ Facet/Filter. Το ευρύ πάνελ στα δεξιά περιέχει μια προβολή των εισαγόμενων δεδομένων, παρόμοια με ένα υπολογιστικό φύλλο. Εμφανίζονται μόνο 10 γραμμές κάθε φορά. Αυτό μπορεί να αλλάξει ώστε να εμφανίζονται έως και 1000 γραμμές, αλλά και πάλι ο χρήστης θα πρέπει να περιηγηθεί σε όλες τις σελίδες μέσω της σελιδοποίησης. Με άλλα λόγια, η εξερεύνηση των δεδομένων στο OpenRefine δεν είναι τόσο εύκολη ή άμεση όσο σε ένα υπολογιστικό φύλλο ωστόσο η περιήγηση σε πολλές σειρές δεδομένων δεν είναι ο κύριος τρόπος χρήσης του OpenRefine. Στόχος είναι να βρεθούν τρόποι ώστε τα δεδομένα να ομαδοποιούνται και μετά να επεξεργάζονται. Οι περισσότερες επιλογές για την επεξεργασία δεδομένων στο OpenRefine είναι προσβάσιμες από τα αναπτυσσόμενα μενού στο επάνω μέρος των στηλών δεδομένων.