Επεξεργασία Στηλών και Ταξινόμηση

Τα αναπτυσσόμενα μενού, τα οποία μπορείτε να ανοίξετε κάνοντας κλικ στο μικρό βελάκι σε κάθε επικεφαλίδα στήλης, είναι ο πιο γρήγορος τρόπος πρόσβασης στις πιο ισχυρές και συχνά χρησιμοποιούμενες λειτουργίες.

Αναδιάταξη στηλών

Μπορείτε να αναδιατάξετε τις στήλες κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στο επάνω μέρος της πρώτης στήλης (με την ένδειξη All) και επιλέγοντας Edit columns > Re-order / remove columns…. Στη συνέχεια, μπορείτε να σύρετε και να αφήσετε τα ονόματα των στηλών για να αλλάξετε τη σειρά τους ή να αφαιρέσετε εντελώς στήλες που δεν χρειάζεστε.

Μετονομασία στηλών

Μπορείτε να μετονομάσετε μια στήλη ανοίγοντας το αναπτυσσόμενο μενού στο επάνω μέρος της στήλης που θέλετε να μετονομάσετε και επιλέγοντας Edit column > Rename this column. Στη συνέχεια, θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε το νέο όνομα της στήλης.

Ταξινόμηση δεδομένων

Τι γίνεται αν θέλετε να οργανώσετε τα δεδομένα σας με τρόπο που να σας επιτρέπει να εντοπίζετε πιο εύκολα ακραίες τιμές (κενά, σφάλματα κ.λπ.); Αυτό μπορείτε να το πετύχετε ταξινομώντας τα δεδομένα σας. Για να το κάνετε, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού της στήλης στην οποία θέλετε να γίνει ταξινόμηση και επιλέξτε Sort. Στη συνέχεια, μπορείτε να ταξινομήσετε τα δεδομένα σας ως κείμενο, αριθμούς, ημερομηνίες ή λογικές τιμές (TRUE ή FALSE). Μπορείτε επίσης να καθορίσετε σε ποια θέση θα εμφανίζονται τα κενά και τα σφάλματα στα ταξινομημένα αποτελέσματα.

Αφού εφαρμοστεί η ταξινόμηση, εντοπίστε το νέο κουμπί Sort στην κορυφή του πλέγματος δεδομένων.

Σημειώστε ότι μετά την πρώτη εντολή ταξινόμησης εμφανίζεται ένα νέο μενού που ονομάζεται Sort, το οποίο βρίσκεται δίπλα στον αριθμό των εμφανιζόμενων γραμμών.

Κάνοντας κλικ στο νέο κουμπί Sort, το OpenRefine θα σας εμφανίσει πρόσθετες επιλογές ταξινόμησης:

• Remove sort – Αίρει την ταξινόμηση.

• Reorder rows permanently – Αλλάζει μόνιμα τη σειρά των δεδομένων σύμφωνα με την τρέχουσα ταξινόμηση.

• By όνομα στήλης – Επιτρέπει αλλαγές στην υπάρχουσα ταξινόμηση.

Σε αντίθεση με το Excel, οι ταξινομήσεις στο OpenRefine είναι προσωρινές – δηλαδή, αν αφαιρέσετε την ταξινόμηση, τα δεδομένα επιστρέφουν στην αρχική, «αταξινόμητη» μορφή τους.

Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε ταυτόχρονα με βάση πολλές στήλες, προσθέτοντας μία επιπλέον στήλη ταξινόμησης με τον ίδιο τρόπο.